Epic Events ASBL
Règlement d'ordre intérieur :
- Toute personne inscrite à une activité organisée par Epic Events asbl est censée connaître et respecter le présent règlement ainsi que les recommandations faites lors de l'activité.
- Les personnes, âgées de moins de 18 ans, désireuses de participer à nos activités doivent joindre à leur bulletin d'inscription une autorisation écrite et signée de leurs parents ou tuteurs légaux.
- Les participants ont à charge de maintenir et de respecter la propreté et l'état des sites, bâtiments et locaux mis à leur disposition lors des activités et réunions de l'association. Dans cette optique, ainsi que par souci de réalisme, les canettes, paquets de chips et emballages assimilés, etc. ne sont pas tolérés sur le site des activités de jeu de rôle grandeur nature.
- Durant le déroulement de l'activité, les véhicules doivent être garés aux abords du site, de préférence hors de vue si l'infrastructure du site le permet.
- Les participants sont responsables de leurs actes et en assument les conséquences. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident ne découlant pas directement de leurs actes et/ou décisions.
- L'utilisation de toute arme ou pièce d'armure non homologuée par un membre de l'organisation est strictement interdite durant le déroulement de l'activité.
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol de biens propres.
- Toute personne surprise en train d'user de substances illicites ou en état d'ébriété sera passible d'exclusion sans aucun remboursement possible.
- Est interdite d'accès toute zone désignée comme dangereuse par l'organisation et éventuellement signalée ou délimitée par des rubans rouge et blanc de type "travaux publics" ainsi que toute propriété privée située sur ou en bordure du site.
- Le payement de l'inscription n'est plus récupérable dès l'expiration du délai précédant l'augmentation du prix des inscriptions. Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit et doivent nous parvenir avant l'expiration du délai prévu ci-dessus, cachet de la poste faisant foi.
- Le non-respect de l'un ou plusieurs des points de ce règlement pourra entraîner une exclusion ou l'application de toute autre sanction décidée par les organisateurs uniquement.
- Les organisateurs se réservent le droit d'exclure un participant pour toute raison leur semblant nécessaire au bon déroulement de l'activité et ce sans avoir à justifier leur décision.
- Les organisateurs se réservent le droit d'entrée à leurs activités et sont susceptibles de refuser toute inscription sans avoir à justifier leur décision.
